Office Manager (m/w/d) 10h/Woche

Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) für 10 Stunden pro Woche, befristet von Februar bis Ende August 2027. Die Position kann als Mini-/Midijob oder Werkstudierendentätigkeit ausgeübt werden.

Du sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass unser Gini Office ein gut organisierter Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können. Dabei übernimmst du abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben, behältst den Überblick über die täglichen Abläufe und unterstützt uns bei internen Events.

Wenn du gerne anpackst, sorgfältig arbeitest und Freude daran hast, für eine positive Atmosphäre zu sorgen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und unterstützt beim Dokumentenmanagement.

• Du übernimmst wiederkehrende Bestellungen und kümmerst dich um den Einkauf sowie die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

• Du sorgst dafür, dass Getränke, Snacks und andere wichtige Dinge im Office jederzeit verfügbar sind.

• Du überprüfst regelmäßig unsere Räume und Arbeitsplätze und stellst sicher, dass alles ordentlich, gepflegt und vollständig ausgestattet ist.

• Du übernimmst die Kommunikation rund um das Gebäude und bist Ansprechperson für organisatorische Themen im Office.

• Du koordinierst externe Dienstleister, beispielsweise Reinigungsteams, Catering- oder Wartungsfirmen.

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmen- und Teamevents.

• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst gerne mit an.

• Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit und trägst zu einer positiven Atmosphäre im Office bei.

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.

• Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, behältst du den Überblick und setzt sinnvolle Prioritäten.

• Du hast ein gutes Auge fürs Detail und erkennst selbstständig, was im Office erledigt werden muss.

• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Office Management, in der Administration oder in der Organisation von Events sammeln.

• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.

• Du bist für etwa 10 Stunden pro Woche verfügbar und kannst deine Aufgaben regelmäßig vor Ort in unserem Münchner Office übernehmen.

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeiten so, dass sie sich gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen.

• Essenszuschuss: In unserem Bürogebäude erwartet dich ein ausgezeichnetes Mitarbeiterrestaurant. Wir bezuschussen dein Essen mit 3 € pro Arbeitstag.

• Team & Kultur: Wir wissen, wie wichtig der Zusammenhalt im Team ist. Deshalb organisieren wir regelmäßig Team- und firmenweite Events und Aktivitäten.

• Moderne Ausstattung: Wir stellen dir leistungsstarke und moderne Apple-Produkte für deine Arbeit zur Verfügung.

• Feedbackkultur mit Sinn: Dich erwartet eine von Feedback, Purpose und Gemeinschaft geprägte Unternehmenskultur. Auf kununu und Glassdoor erfährst du, was unsere Mitarbeitenden und Bewerber:innen über Gini sagen.