Payroll Specialist (m/w/d) Midijob

Befristet, Teilzeit · München

Dein Team

Wir suchen eine zuverlässige und erfahrene Unterstützung auf Midijob-Basis (8 Stunden pro Woche) für die vollständige und eigenständige Durchführung unserer Lohnbuchhaltung. Im Zentrum deiner Arbeit steht die sorgfältige, termingerechte und prüfungssichere Abwicklung aller lohnbezogenen Prozesse – du bist unsere interne Expertin/unser interner Experte für alles rund um die Gehaltsabrechnung.

Deine Aufgaben bei Gini

Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig in DATEV Lohn & Gehalt durch – für alle Beschäftigungsarten (Festangestellte, Werkstudent:innen, Minijobber:innen, Midijobs, Freelancer:innen)
Du pflegst und prüfst alle abrechnungsrelevanten Stammdaten und legst neue Mitarbeitende im System an
Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie Vertragsänderungen und sorgst für die korrekte Umsetzung von Boni und Sonderzahlungen
Du erstellst und versendest gesetzlich vorgeschriebene Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
Du übernimmst die Prüfung und Erfassung von Krankmeldungen.
Du kümmerst dich um alle Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem bAV Tool
Du stellst sicher, dass unsere Prozesse gesetzlich konform und prüfungssicher sind – auch bei Änderungen im Arbeitsrecht. Im Falle einer Renten- oder Sozialversicherungsprüfung geben, leitest du diese
Du bist für unsere Ginis eine geduldige und kompetente Ansprechperson bei lohnrelevanten Fragen

Dein Profil, um erfolgreich zu sein

Du hast mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohnbuchhaltung – nicht nur vorbereitend
Du arbeitest sicher mit DATEV Lohn & Gehalt
Du kennst dich im Lohnsteuer- und Arbeitsrecht, in der Sozialversicherungspflicht und mit den verschiedensten Beschäftigungsarten aus.Du arbeitest strukturiert, präzise und verantwortungsbewusst
Du kommunizierst freundlich, klar und empathisch
Du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse
Du bist bereit, einen Tag pro Woche im Büro in München zu verbringen

Deine Benefits

Du hast die Wahl - Mobiles Arbeiten von zu Hause aus oder in unserem hellen Büro mit zwei geräumigen Dachterrassen, ganz nach deinen Bedürfnissen
Flexibilität - Früher Vogel oder Nachteule? Du hast flexible Arbeitszeiten
Essenszuschuss - Wir haben ein ausgezeichnetes Mitarbeiterrestaurant in unserem Bürogebäude, in dem du dir mit unserem Zuschuss von 3€ pro Tag leckeres Essen holen kannst
Jede Menge unterschiedlicher Team-Events - Wir wissen, wie wichtig der Zusammenhalt im Team ist, deshalb organisieren wir regelmäßig Team- und firmenweite Events und Aktivitäten.
State-of-the-Art-Ausstattung mit Apple-Produkten - Wir legen großen Wert auf moderne und leistungsstarke Technologie und bieten daher unseren Mitarbeitern die neuesten Apple-Produkte als Hardware
Gemeinsame Feedbackkultur mit Sinn - eine Feedback-geprägte Kultur voller Purpose und Gemeinschaft. Klicke auf kununu und Glassdoor um herauszufinden was unsere Mitarbeiter und Kandidaten über Gini sagen

Klingt das nach der richtigen Herausforderung für dich?

Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Julia Partusch-Asik
Recruiter & Dog lover
julia.partusch@gini.net

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Über uns

Gini wurde 2011 gegründet und ist ein etabliertes, preisgekröntes FinTech im Banken-, E-Commerce- und Versicherungssektor. Unser bekanntestes Produkt ist die Gini Fotoüberweisung, die in über 90% der deutschen Banking-Apps eingebaut ist. Mit dieser und anderen Produkten möchten wir die Lebensqualität aller verbessern, indem wir mühsame Aufgaben durch Automatisierung vereinfachen. Das Besondere an uns: Bei Gini legen wir viel Wert auf Autonomie und verbinden das in unserem Arbeitsalltag mit flachen Hierarchien. Wir haben 4 festgelegte Werte, die für unsere Zusammenarbeit bei Gini essenziell sind: Exzellenz, Chancen statt Risiken, Herzlichkeit und Einsatz & Verantwortung. Genaueres zu unseren Werten und der Art und Weise, wie wir bei Gini zusammenarbeiten findest du in unserem Handbook.
Wir sind sehr stolz darauf, dass wir in den letzten Jahren mehrere Auszeichnungen, wie den „Top Arbeitgeber 2020“ von Focus, das "Finanzprodukt des Jahres 2022" und "Top Company" von kununu für 2023, 2024 und 2025 erhalten haben.

Your Team

We are seeking a dependable and experienced Payroll Specialist to take full ownership of our payroll processes on a Midijob basis. In this role, you will be responsible for the accurate, timely, and audit-proof execution of all payroll-related tasks. You will act as our go-to expert for everything related to salary and compensation.

Your playing field at Gini

You independently handle the monthly payroll processing in DATEV Lohn & Gehalt for all employment types (permanent employees, working students, mini-jobbers, midi-jobbers, and freelancers)
You maintain and review all master data relevant to payroll and onboard new employees in the system
You process entries, exits, and contract changes, ensuring correct implementation of bonuses and special payments
You prepare and send all mandatory reports to health insurance providers and social security institutions
You handle the review and recording of sick leave notifications.
You manage all tasks related to occupational pension schemes (bAV) in coordination with our bAV tool
You ensure all payroll processes remain legally compliant and audit-ready, even when employment laws change. You also manage audits from pension or social insurance authorities when required
You serve as a patient and knowledgeable point of contact for our employees when it comes to payroll-related questions

Skills to be successful

You have several years of hands-on experience in independently managing payroll – not just in a preparatory role
You are proficient in using DATEV Lohn & Gehalt
You have solid knowledge of payroll tax law, labor law, and social security regulations, and are familiar with various employment types
You work in a structured, precise, and responsible manner
You communicate in a friendly, clear, and empathetic way
You are fluent in German (business proficient) and have strong English skills
You are available to work from our Munich office one day per week

Your perks

You have the choice - Mobile working from home or in our bright office with two spacious roof terraces, according to your needs
Flexibility - early bird or a night owl, you have flexible working hours
Food allowance - We have an excellent employee restaurant in our office building where you can get delicious food with our allowance of 3€ per day
Lots of different team events: we know how important team cohesion is, so we regularly organize team and company-wide events and activities
State-of-the-art equipment with Apple products: We place great value on modern and powerful technology and therefore offer our employees the latest Apple products as hardware
Shared feedback culture with purpose - A feedback-driven culture full of purpose and community. Click on kununu and Glassdoor to find out what our employees and candidates are saying about Gini

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Julia Partusch-Asik
Recruiter & Dog lover
julia.partusch@gini.net

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About us

Founded in 2011 Gini is a well-established award-winning FinTech company disrupting the banking, e-commerce, and insurance sector. Our most well-known product is our Gini photo payment software assistant, which is integrated into over 90% of German banking apps. With this and other products, we aim to improve everyone's quality of life by simplifying tedious tasks through automation. What’s special about us: We place a high value on autonomy, which we integrate into our daily work life with flat hierarchies. We have four core values that are essential to our collaboration at Gini: Excellence, Opportunities rather than Risks, Love, and Commitment & Responsibility. You can find more details about our values and the way we work together at Gini in our handbook.

We are very proud to have received several awards in recent years, including "Top Employer 2020" from Focus, "Financial Product of the Year 2022," and "Top Company" from kununu for 2023, 2024, and 2025.

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Wir freuen uns über Dein Interesse an Gini. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an jobs@gini.net